INFORMATION SUR LE
TRAITEMENT DE VOS DONNÉES
À CARACTÈRE PERSONNEL
Service des ressources humaines
Recrutement
Administration communale de Ganshoren
Avenue Charles-Quint 140
1083 Ganshoren
22/03/2024

Introduction
Le but de ce document est de vous fournir de manière simple toutes les
informations nécessaires sur le traitement de vos données à caractère personnelpar le service des ressources humaines dans le cadre du recrutement.
Traitement des données personnelles
Les données traitées sont :
• Informations sur le/la candidat.e : nom et prénom, adresse postale, adresse mail, nationalité lorsque la fonction le requiert, numéro de téléphone, état civil,niveau d’études et compétences, expérience(s) professionnelle(s), extrait de casier judiciaire lorsque la fonction le requiert.
Ces données sont utilisées pour :
• Faire un suivi administratif des candidatures
• Evaluer la correspondance entre le profil du/de la candidat.e et le poste à pourvoir.
Ces traitements sont basés sur les motifs légaux suivants :
• Votre consentement à traiter ces données dans le cadre du recrutement, exprimé lorsque vous nous envoyez votre CV ;
• Le traitement est nécessaire pour que l’administration communale se conforme à une obligation légale.
Les sous-traitants n’utilisent ces données que pour réaliser les finalités décrites ci-dessus et uniquement sur instruction de la commune.
Vos données ne sont pas stockées hors de l’union européenne.
Les données des candidats non sélectionnés sont conservées pour une période maximale d’un an.
Les données ne sont pas transmises à des tiers (ASBL communale, CPAS) sans accord explicite du candidat. Néanmoins, l’administration communale utilise Talentfinder permettant l’hébergement des procédures de recrutement et de promotion.
Quels sont vos droits ?
La loi vous autorise à :
• Recevoir une information claire au sujet du traitement de vos données
• Demander une rectification de vos données
• Obtenir une copie des données
• Demander l’effacement des données, dans la mesure où il n’existe pas
d’obligation de conserver ces données
• Demander la suspension du traitement de vos données (sans
effacement)

Pour exercer ces droits ou pour toute question/remarque concernant le traitement de vos données, vous pouvez vous adresser au Délégué à la Protection des Données de la commune :
Par e-mail : dpo@ganshoren.brussels
Par courrier postal : Délégué à la Protection des Données, à l’adresse de la commune.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données :
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte